Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN – Made by Ingeborg Fotografie


1. Definities

  • Opdrachtnemer: Made by Ingeborg Fotografie, gevestigd in Hoeven.
  • Opdrachtgever: Iedere persoon of organisatie die een dienst afneemt.
  • Diensten: Alle fotografie-, bewerkings- en aanverwante werkzaamheden die door Made by Ingeborg Fotografie worden uitgevoerd.


2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en leveringen van Made by Ingeborg Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.


3. Offertes en tarieven

  • Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
  • Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
  • Eventuele extra kosten (reiskosten, parkeerkosten, aanvullende bewerkingen) worden vooraf gecommuniceerd.


4. Boeking en annulering

  • Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever.
  • Annuleren kan kosteloos tot 7 dagen voor de afspraak.
  • Bij annulering binnen 7 dagen wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
  • Bij annulering binnen 48 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  • Bij ziekte of overmacht van de fotograaf wordt de afspraak kosteloos verplaatst.


5. Aansprakelijkheid

  • Made by Ingeborg Fotografie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste informatie van de opdrachtgever.
  • Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht.
  • De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van aanwezigen tijdens de fotosessie.


6. Levering van foto’s

  • De fotograaf levert foto’s binnen de afgesproken termijn, doorgaans binnen 2–3 weken.
  • Foto’s worden geleverd in hoge resolutie via een online galerij of downloadlink.
  • Onbewerkte RAW-bestanden worden nooit geleverd.


7. Nabewerking

  • De fotograaf bepaalt de stijl van nabewerking passend bij Made by Ingeborg Fotografie.
  • Verzoeken tot extra bewerking (bijv. uitgebreide retouche) kunnen tegen meerprijs worden uitgevoerd.


8. Gebruik van foto’s (licentie)

  • De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve licentie voor persoonlijk gebruik.
  • Voor zakelijk gebruik (website, social media, drukwerk) is toestemming vereist.
  • Het is niet toegestaan foto’s te verkopen, door te sturen aan derden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
  • Bij publicatie op social media wordt naamsvermelding gewaardeerd: Made by Ingeborg Fotografie.


9. Auteursrecht

  • Alle foto’s blijven eigendom van Made by Ingeborg Fotografie.
  • Het auteursrecht kan niet worden overgedragen.
  • Bewerking door derden is niet toegestaan zonder toestemming


10. Privacy

  • Foto’s worden alleen gedeeld op website/social media na schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
  • De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens volgens de AVG-richtlijnen.


11. Cadeaubonnen

  • Cadeaubonnen zijn 12 maanden geldig.
  • Een cadeaubon is niet inwisselbaar voor geld.
  • Bij verlies of diefstal kan de bon niet worden vervangen.


12. Overmacht

Bij overmacht (ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen) wordt de afspraak verplaatst. De opdrachtgever heeft geen recht op schadevergoeding.


13. Betaling

  • Betaling dient te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum.
  • Bij te late betaling kan rente en administratiekosten worden berekend.
  • Foto’s worden pas geleverd na volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.


14. Klachten

Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. De fotograaf en opdrachtgever zoeken samen naar een passende oplossing.



15. Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen is het Nederlands recht van toepassing.